Fonctionnement
Nous sommes une association loi 1901 regroupant des passionnés de terres polaires et australes. Nous organisons des voyages découverte dans des pays ou Etats suivants :
Ces voyages sont réservés aux membres de l’association Grand Nord, dont le siège social est : 6 rue Jean Fabre 34560 Poussan.
Ils sont organisés aussi pour les non-membres mais qui par la-même deviendront membres en payant une cotisation annuelle de 10 € (déductible automatiquement du 1er voyage auquel ils participeront.)
Nous n’avons pas de garantie financière mais AVI a un programme couvrant les annulations par participant.
En passant par nos services vous avez accès à des tarifs préférentiels aussi bien pour les transports que l’hébergement ou les excursions.
Nous sommes couverts par une assurance multirisques Associations, mais pour les voyages nous demandons à chaque participant de s’assurer eux-mêmes, afin d’avoir une couverture totale de l’événement.
Nous demandons également à chaque participant de s’enregistrer assez longtemps à l’avance afin de pouvoir négocier de meilleurs prix auprès des prestataires / partenaires.
Nous possédons également des Guides Francophones entièrement bilingues qui accompagnent du 1er au dernier jour pour chaque voyage.)
Le système de paiement en ligne est en cours de réalisation, toutefois vous pouvez régler vos réservations et ou solde de voyage par chèque ou par virement bancaire (nous contacter).
Sur chaque fiche de voyage nous mettons le nombre de voyageurs requis pour assurer le départ.
Nous n’encaissons les chèques qu’à partir du moment où le nombre minimal est atteint, si toutefois le nombre n’était pas atteint, nous renvoyons les chèques.
Dès lors que le nombre est atteint, nous encaissons tous les chèques soit globaux soit de réservation (tous les participants seront joints par email et par téléphone au préalable) et les sommes versées ne seront remboursées que par l’assurance que vous aurez contractée (prime d’assurance obligatoire au moment de la réservation.
Ces voyages sont établis par le Président et la Trésorière de l’Association, épaulés par les guides (connaissant le terrain), mais nous sommes ouverts à toutes suggestions ou modifications de circuit, et qui seront mises en place qu’au voyage suivant.